
Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Ambon, 56, Morbihan, Bretagne
la commune recherche son nouvel agent d'accueil pour la mairie et l'agence postale communale. Il est placé sous l'autorité du Directeur Général des Services. CDD de 6 mois à temps non complet, éventuellement renouvelable, puis poste permanent Missions / conditions d'exercice : Accueil mairie : - Accueil physique : information et orientation, contrôle des accès, gestion des demandes par degré d'urgence - Gestion du standard téléphonique : réception et orientation des appels, premiers renseignements, filtrer et prendre des messages - Gestion de la boite mail : traitement, orientation, diffusion - Gestion du courrier arrivée : enregistrement, distribution et diffusion - Gestion du planning du Maire et des Adjoints - Gestion du panneau d'affichage digital - Formalités administratives : légalisation de signature, recensement citoyens des jeunes à partir de 16 ans , demandes de débit de boisson temporaire - Gestion des locations de salles et du matériel communal : renseignements aux demandeurs, établissement des contrats, encaissement des cautions, des acomptes et des soldes selon les règles d'une régie de recette (régisseur suppléant) - Secrétariat divers pour les élus et le[...]































